8 Performance - Chargé-e d'administration et des relations commerciales

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, événementiel
Administration
Type d'activité secondaire: 
Gestion de projet
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Services juridiques, financiers, comptables, assurances
Mandat: 

 

Administration documentaire : hygiène et organisation des bases de données : google drive, Kdrive, Ubuntu, Hubspot, Linkedin.

Support administratif (agenda, suivi mail, support de réunion et compte-rendu, veille événementielle Fr & CH)

Participer à la stratégie de communication, et de valorisation des biens et des liens entre les personnes pour favoriser l’impact positif des activités en finance et management.

Établir des partenariats avec des acteurs économiques stratégiques : juridique, RH, marketing, .... pour sécuriser nos clients avec les meilleurs experts locaux.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administration commerciale

  • Administration des bases de données, nettoyage, qualification, intégration.
  • Optimisation des outils de communication : intégration Linkedin / Hubspot (CRM + mail) / Site internet / Messagerie instantanée, Piwee, Prospectin, ...)
  • Intégration des base de prospections commerciales : MoneyHouse
  • Soutien au dirigeant dans ses rendez-vous et interventions (support administratif (messagerie + gestion Cloud), marketing (canva) et commercial (linkedin) )
  • Promouvoir et maintenir les relations (commerciales et de réseau) de la société avec les outils existants (linkedin, Mail via Hubspot).

Administration des ventes

  • Intégration de la facturation dans l’outil de gestion (Banana) et mise en place de reporting projet.
Résultats attendus: 

Cette mission est très orientée sur le développement d'image, de notoriété et la communication avec nos partenaires.

- Base de prospects qualifiés, et communication fluide avec eux; en développant par ses valeurs (respect, éthique, égalité...et les valeurs de l'ESS)

- Partenariats amorcés et soutien aux projets en cours et à venir

- Soutien au dirigeant dans sa communication et son positionnement commercial.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Communication-Marketing
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Bases de données
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Profil du participant: 

Expériences en gestion administrative

Expériences en Marketing / Acquisition client

Informatique:

  • Bonne connaissance de Hubspot (indispensable)
  • A l’aise avec les cloud / Idéalement avec Ubuntu

 

- Respect / Transparence pour être dans l’esprit d'APRÈS - le réseau de l'Economie Sociale et Solidaire

- Autonomie / Dynamisme pour développer votre réseau et l’image de l’entreprise.

- Disponibilité pour se rendre à des événements en soirée notamment (cercle de réseautage, événement CCIG, et autres).

Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Communication-Marketing