8 Performance - Chargé-e d'administration et des relations commerciales
DESCRIPTIF MISSION
Administration documentaire : hygiène et organisation des bases de données : google drive, Kdrive, Ubuntu, Hubspot, Linkedin.
Support administratif (agenda, suivi mail, support de réunion et compte-rendu, veille événementielle Fr & CH)
Participer à la stratégie de communication, et de valorisation des biens et des liens entre les personnes pour favoriser l’impact positif des activités en finance et management.
Établir des partenariats avec des acteurs économiques stratégiques : juridique, RH, marketing, .... pour sécuriser nos clients avec les meilleurs experts locaux.
Administration commerciale
- Administration des bases de données, nettoyage, qualification, intégration.
- Optimisation des outils de communication : intégration Linkedin / Hubspot (CRM + mail) / Site internet / Messagerie instantanée, Piwee, Prospectin, ...)
- Intégration des base de prospections commerciales : MoneyHouse
- Soutien au dirigeant dans ses rendez-vous et interventions (support administratif (messagerie + gestion Cloud), marketing (canva) et commercial (linkedin) )
- Promouvoir et maintenir les relations (commerciales et de réseau) de la société avec les outils existants (linkedin, Mail via Hubspot).
Administration des ventes
- Intégration de la facturation dans l’outil de gestion (Banana) et mise en place de reporting projet.
Cette mission est très orientée sur le développement d'image, de notoriété et la communication avec nos partenaires.
- Base de prospects qualifiés, et communication fluide avec eux; en développant par ses valeurs (respect, éthique, égalité...et les valeurs de l'ESS)
- Partenariats amorcés et soutien aux projets en cours et à venir
- Soutien au dirigeant dans sa communication et son positionnement commercial.
Profil recherché
Expériences en gestion administrative
Expériences en Marketing / Acquisition client
Informatique:
- Bonne connaissance de Hubspot (indispensable)
- A l’aise avec les cloud / Idéalement avec Ubuntu
- Respect / Transparence pour être dans l’esprit d'APRÈS - le réseau de l'Economie Sociale et Solidaire
- Autonomie / Dynamisme pour développer votre réseau et l’image de l’entreprise.
- Disponibilité pour se rendre à des événements en soirée notamment (cercle de réseautage, événement CCIG, et autres).